İlköğretim okullarına kayıtlar yarın başlayacak. Kayıtlar bu yıl Türkiye genelinde internet üzerinden yapılacak. Yerleştirme komisyonları, öğrencilerin oturdukları yere en yakın okula yerleştirilmeleri için kayıt alanlarını belirleyecek. Ardından da bu bilgiler okul müdürlüklerine iletilecek. Kayıtlar, yarından itibaren öğrenci velisi tarafından doğrudan okul müdürlüğüne müracaat edilerek yapılacak. Komisyonun kararı doğrultusunda, e-okul sisteminde aday kayıt bölümüne geçici kayıtlar yapılacak. Çalışan anne ve babanın işyerlerinin bulunduğu alanın dahil edildiği okula kayıt yaptırma talepleri de değerlendirilecek.
31.05.07
E-Okul Projesinde Özel Okullar ile Ortaöğretim kurumları için Sınav Bilgileri ekranı kullanıma açılmıştır. Ortaöğretim okullarımız ile Özel okullar sadece 2007 yılında DPYB ve OKS sınavına girecek öğrencilerin veri girişini yapacaklardır.Diğer öğrencilerin veri girişi şimdilik yapılmayacak ve bununla ilgili ekranlar ileride kullanıma açılacaktır. E-Okul a bilgisi girilmeyen öğrenci DPYB ve OKS sınavına müracaat edemeyecektir. Bu yüzden Özel okul ve Ortaöğretim okullarımız kendi okullarında sınava girecek öğrencileri tespit ederek Sınav Bilgileri ekranında veri girişlerini yapacaklardır. Sisteme mevcut İLSİS kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılacaktır. Bilgi girişi 19 Şubata kadar bitirilecektir. Sınava başvurular başladıktan sonra öğrenci internet üzerinden başvuruya girince okulların E-Okul da girdiği veriler otomatik olarak başvuruya yansıyacaktır.
ÖĞRENCİ BİLGİ GİRİŞLERİ 19 ŞUBATA KADAR BİTİRİLECEKTİR. ŞU AN İLKÖĞRETİM OKULLARI EKRANLARI AÇIKTIR. ORTAÖĞRETİM VE ÖZEL OKUL EKRANLARI DAHA SONRA AÇILACAKBakanlığımız kurum ve personellerine bağlı tüm iş ve işlemler elektronik ortama taşınarak MEBBİS sistemi içinde toplanmıştır. Benzer bir yapının okul ve öğrenci bilgileri içinde kurulması bakımından e-okul projesinin başlatılmasına karar verilmiş ve bu konuda hazırlıklara başlanmıştır. E-okul projesi ile resmi ve özel okullardaki tüm öğrenci bilgileri merkezi bir veritabanında T.C. Kimlik Numarası esas alınmak suretiyle kaydedilecek, öğrenciler okul, sınıf ve şubelerine göre bu sistemde tutulacak, ilk kayıt işleminden mezuniyete kadar nakil, devamsızlık, not, sınıf geçme, karne, disiplin,..vb işlemleri sistem tarafından yapılacaktır. Bakanlığımız tarafından öğrenci bilgisine ihtiyaç duyulduğunda sistemden üretilecek verilerden yararlanılacak, istatistik, sınav başvuru, norm kadro tespiti, ücretsiz ders kitabı dağıtımı gibi konularda bilgi toplama ihtiyacı ortadan kalkacaktır.E-okul projesi ilk olarak DPY ve OKS sınavlarında kullanılacaktır. 2007 DPY ve OKS başvurusu okul dışında bireysel olarak ta yapılabilecektir. Bu sınavlara e-okul sisteminde kaydı olmayan öğrenciler başvuramayacaktır. E-okul öğrenci kayıt işlemleri ilköğretim okulları için ayrı, özel okullar ve yurtdışındaki okullar için ayrı yapılacaktır. Sisteme girilen kullanıcının okul türüne göre yönlendirme yapılacaktır.E-okul sistemi için kullanılacak olan internet adresihttp://e-okul.meb.gov.tr dir. MEBBİS ve e-okul veritabanları farklıdır. Her iki sistem birbirinden bağımsız olmasına rağmen entegre çalışacaktır. E-okul öğretmen bilgilerini MEBBİS’ ten alırken, MEBBİS, MEİS öğrenci istatistiklerini e-okul dan alacaktır.E-okul sisteminde kurumlara yetkilendirilen Yönetici modülü de bulunmaktadır. Dolayısıyla her okul kendi kullanıcılarını tanımlayabilecek, yetkilerini düzenleyebilecek, farklı kullanıcı grupları oluşturabilecektir.Sisteme giriş için gerekli olan kullanıcı kodu ve şifre MEBBİS sistemiyle aynıdır. Ancak e-okul sistemi MEBBİS’ ten bağımsız olarak çalışacaktır. MEBBİS şifreleri e-okul sistemine ilk girişte kullanılacak daha sonra e-okul içinden değiştirildiğinde bu değişiklik MEBBİS’ e yansımayacaktır.E-okul sisteminde okullarda bulunan şubeler MEİS modülünden alınan bilgilere göre otomatik olarak oluşturulmuştur. Bilgilerde değişiklik varsa güncelleme yapılabilir. Öğretim şekli bilgisi de yine MEİS modülünden alınarak aktarılmıştır.Okulda bulunan öğrenci bilgileri girilmeden önce şube ve öğretim şekli bilgileri mutlaka kontrol edilmelidir.Bilgi girişinde öğrencinin; T.C. Kimlik Numarası, Sınıfı, Şubesi, Yabancı Dili ve Okul Numarası gereklidir. Öğrenci kimlik bilgileri, anne baba bilgileri, kardeş bilgileri İçişleri Bakanlığı MERNİS sisteminden alınmaktadır. MERNİS’ ten alınan bilgiler dışında öğrencinin genel bilgileri (özrü var mı?, Yatılı, Burslu, 2828 Sayılı kanuna tabii gibi ) ve veli bilgilerinin girilmesi yeterli olmaktadır. Öğrenciyle ilgili diğer ekranlar test işlemleri tamamlandıkça zaman içinde kullanıma açılacaktır. Ancak bu süre çok uzun olmayacaktır.Veri giriş işlemlerinin şubat tatili içinde tamamlanması gerekmektedir.Şimdilik ilköğretim kurumları veri girişine başlayacaktır. Ortaöğretim ve özel okul erkanları açılınca bu kurumlarımızda veri girişine hemen başlayacaklardır.Okulda kullanılan mevcut yazılımlardan merkezi veritabanına bilgi aktarımı yapılmayacaktır. Çünkü gerekli olan kurum bilgileri, öğretmen bilgileri ve nüfusla ilgili bilgiler sistem tarafından üretilmektedir. Bunun dışındaki bilgilerin aktarılması veri girişi yapılmasından daha kısa sürede olmayacaktır. Bu nedenle öğrenci bilgilerinin elektronik ortamda ya da faksla gönderilerek sisteme aktarımının istenmemesi gerekmektedir.Sistemle ilgili kullanım klavuzu bilgi girişinin yapılacağı internet adresinde mevcuttur. Bunun haricinde Müdürlüğümüz Bilgi işlemden destek alınabilecektir. Ayrıca bundan sonraki süreçle ilgili olarak yeri geldikçe gerek web sitemizde gerekse e-posta yoluyla okullarımıza duyurular yapılacaktır.
E-Okul Modülüne ilişkin aksayan yönlerin işlendiği toplantıda İLSİS yöneticisi Mustafa Çetin kullanıcılara önemli bilgiler verdi.
İlimiz merkezinde bulunan müstakil ve birleştirilmiş sınıflı tüm ilköğretim okullarında görevli e-okul modülünden sorumlu idarecilerin katıldığı 26/11/2007 günü İl Halk Eğitim Merkezi Salonunda yapılan toplantıda özellikle köy okullarında yaşanan sıkıntılar hakkında karşılıklı bilgi alışverişinde de bulunuldu.
Milli Eğitim Şube Müdürü Ali Tanrıverdi koordine ettiği toplantıda özellikle, not girişleri ekranı önümüzdeki hafta içerisinde açılacağından dolayı okullarımızın öğrenci listelerini en kısa zamanda düzenlemesi, not girişleri yapılmayan öğrencilerin karne işlemleri yapılamayacağı, bu nedenle kurumlarımızın çok acele nakil işlemlerini tamamlamalarının gerektiği vurgulandı.
Toplantıda aday kayıt durumundan kesin kayıt işlemlerini yapmaları gerektiği, ders işlemleri bölümünden ders programının hazırlanıp öğretmenlere gerekli derslerle ilişkilendirme işlemlerin yapılması, ders öğretmenlerinin tanımlama işlemi gerçekleştirilmesi, sınıf atlatma işlemlerinin en kısa sürede yapılması gerektiği, devamsızlık işlemlerinin gününde işlenmesi, öğretmenlerimiz sınav tarihlerini, not işlemleri bölümünden girerek, 15 gün içerisinde sınavların değerlendirilip sisteme işlenmesi gerekmekte olduğu bildirildi.
Milli Eğitim Şube Müdürü Ali Tanrıverdi “Bakanlığımız, bilişim teknolojisi araçlarının eğitim öğretimde kullanılmasına yönelik olarak pek çok proje ve program geliştirerek, uygulamaya koymak amacıyla, Bilişim teknolojileri konusunda ulusal ve uluslararası alanda her yıl çok çeşitli etkinlikler düzenlenmekte ve Bakanlığımız düzenlenen bu etkinliklere katılarak, söz konusu alanda uygulamaya koyduğu program ve projelerini tanıtma ve dünyada bu alanda yaşanan gelişmelerden bilgilenme imkânına kavuşmaktadır.
Bu kapsamda 26.11.2007-05.12.2007 tarihleri arasında ekli program çerçevesinde gerçekleştirilecek olan E-Okul Modülünü Bilgilendirme Toplantılarının ilimiz merkezinde ve tüm ilçelerimizde bulunan ilköğretim okullarımızın e-okul modülünden sorumlu idarecilerinin katılımıyla gerçekleştirilecektir” dedi.
M.E Bakanı Hüseyin Çelik, “e-okul uygulamasına” resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumlarının da dahil olacağını bildirdi.Çelik, “e-Okul Uygulaması” konulu yayınladığı genelgede, “e-Dönüşüm Türkiye Projesi” kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini “web tabanlı” yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirdiğini anımsattı.Gerçekleştirilen proje ve uygulamalarla, kırtasiyeciliğin azalacağını ve zamandan tasarruf sağlanacağını belirten Çelik, istatistik bilgi isteme amaçlı birçok uygulamanın sona ereceğini kaydetti.“e-Okul uygulamasında” öğrencilere ait tüm bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mükerrer öğrenci bulunmadığını ifade eden Çelik, şunları kaydetti:“Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleştirilecek. Girilen bilgilere göre karne, diploma, takdir, teşekkür, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili çizelgelerin dökümü alınacak.Öğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile öğrenci nakil isteme, gönderme belgesi ile öğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gerçekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumları da dahil edilecek.Kesinlikle sisteme başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacak.”hürriyet
Bu gün itibarıyla e-okul sisteminde not giriş ekranı aktif hale getirildi
İlk notlar için geçmişe dönük olarak 20 Aralık 2007 tarihine kadar açık kalacakmış modül. Sonrasında da, sınav tarihi girildikten 15 gün sonra kapatılacakmış not giriş ekranı...
E-Okul Not Girişleri Nasıl Yapılır? TIKLAYINIZ
Milli Eğitim Bakanı Hüseyin Çelik, "e-Okul uygulamasına" resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumlarının da dahil olacağını bildirdi.
Çelik, "e-Okul Uygulaması" konusunda yayımladığı genelgede, "e-Dönüşüm Türkiye Projesi" kapsamında, bakanlığının merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin birçok iş ve işlemlerini "web tabanlı" yazılımlarla elektronik ortamda gerçekleştirdiğini anımsattı.
"e-Okul uygulamasında" öğrencilere ait tüm bilgilerin elektronik ortamda tutulduğunu ve sistemde mükerrer öğrenci bulunmadığını ifade eden Çelik, şunları kaydetti:
"Yapılacak merkezi sınavlarla ilgili iş ve işlemler e-okul üzerinden gerçekleştirilecek. Girilen bilgilere göre karne, diploma, takdir, teşekkür, başarı ve onur belgelerinin bazımı yapılıp ilgili çizelgelerin dökümü alınacak.
Öğrenci devam-devamsızlık ve nakil işlemleri sistem üzerinden gerçekleştirilecek ve ayrıca resmi yazı ile öğrenci nakil isteme, gönderme belgesi ile öğrenci gelişim dosyası istenmeyecek. Ancak, internet erişimi olmayan okullar bu işlemlerini resmi yazıyla yapacaklar. Daha sonra en yakın internet erişimi olan okula giderek e-okul ile ilgili işlemlerini gerçekleştirecekler. Bu uygulamaya resmi ve özel okul öncesi eğitim kurumları ile özel ilköğretim kurumları da dahil edilecek.
Kesinlikle sisteme başka sistemlerden veri aktarımı yapılmayacak."